Reporte e controlo
Um pequeno conjunto de números em que pode confiar, a horas, de uma única fonte. Os problemas aparecem cedo nos números, em vez de tarde nas reclamações.
Pedir propostaQuando é preciso
- Os números do mês chegam semanas depois, ou nem chegam.
- Relatórios diferentes dão valores diferentes para a mesma coisa.
- Um problema só aparece depois de já ter custado dinheiro.
- Alguém passa dias por mês a copiar dados entre folhas de cálculo.
O que fazemos
- Escolher os poucos números que importam
Por função: o que o dono ou gestor-geral precisa de ver todas as semanas, o que um chefe de equipa precisa todos os dias. Poucos o suficiente para serem lidos.
- Resolver a fonte
Decidir de onde vem cada número e quem responde por ele estar certo.
- Definir a cadência
Que relatório, para quem, quando, e o que acontece quando um número sai do normal.
- Pôr controlos onde o dinheiro se perde
Aprovações, reconciliações e verificações onde as perdas acontecem de facto.
O que recebe
- 01Uma vista semanal de uma página para quem dirige o negócio.
- 02Números diários ou por turno para os gestores que agem sobre eles.
- 03Uma fonte e um responsável definidos para cada valor.
- 04Controlos nos pontos onde se perde dinheiro ou qualidade.
O que não é
- Não é um projeto de dashboards. Um relatório que ninguém lê é retirado.
- Não é contabilidade nem fiscalidade. O seu contabilista continua com as contas; nós tornamos úteis os números da operação.
Onde aparece
Vendas e margem por linha, encomendas atrasadas ou em aberto, dinheiro a entrar face a dinheiro a sair, horas de trabalho face à atividade, reclamações por tipo. Na hotelaria: ocupação, preço médio e custo por limpeza.
Como se contrata
Desenhado num Sprint e posto a correr num Retainer, onde os números são revistos consigo todos os meses.
Pedir propostaDiga-nos onde a operação encrava. Respondemos com uma proposta por escrito e um preço fixo antes de começar o que quer que seja.